Cakupan Kebutuhan Otomasi Perpustakaan

Menu-menu dalam otomasi perpustakaan meliputi:

1.Pengadaan bahan pustaka
Kegiatan dalam pengadaan bahan pustaka yang dapat diotomasikan adalah pencatatan permintaan, pemesanan dan pembayaran bahan pustaka, penerimaan dan laporan proses pengadaan.

2.Pengolahan bahan pustaka
Meliputi kegiatan pemasukan data buku atau majalah, penelusuran status buku yang diproses, pemasukan cover buku, pencetakan kartu catalog, labeling barcode dan nomor panggil (call number).

3.Penelusuran bahan pustaka
Penelusuran ini mencakup berbagai alternatif pilihan yaitu penelusuran memalui pengarang, melalui judul, melalui penerbit, melalui subyek melalui tahun terbit dan sebagainya.

4.Manajemen anggota
Bidang yang dapat dikerjakan adalah pemasukan dan pencarian data anggota perpustakaan, registrasi anggota, dan pencetakan kartu anggota.

5. Sirkulasi
Kegiatan yang terotomasikan adalah pencatatan peminjaman, pencatatan pengembalian , penghitungan denda dan pemesanan peminjaman buku. Sebagai kegiatan tambahan yang bisa dilakukan adalah pendataan weeding buku, pendataan buku diperbaiki, dan pendataan buku hilang.

6. Pelaporan (Reporting)
Pelaporan merupakan sistem yang sangat membantu dalam proses analisa aktivitas perpustakaan. Laporan ini digunakan untuk:
a. Melihat transaksi peminjaman
b. Melihat aktivitas anggota dalam satu tahun
Pengelolaan laporan terdiri dari laporan dan statistik. Laporan ini terdiri dari rekap pendaftaran, bebas pinjam, buku yang dipinjam, buku dikembalikan, surat tagihan, denda dan rekap katalogisasi.
sedangkan statistik meliputi statistik anggota baru, bebas pinjam, tamu, peminjam, buku yang dipinjam, buku yang dikembalikan, denda, buku baru, pengunjung, buku yang dibaca,buku hilang, buku yang diperbaiki dan penyiangan (weeding) bahan pustaka.

7. Pengelolaan Administrasi system
Pengelolaan ini meliputi pengelolaan unit perpustakaan, konfigurasi katalog, konfigurasi seting awal,hari libur , data referensi buku dan pengelolaan laporan

Referensi
Supriyanto, Wahyu dan Ahmad Muhsin. 2008. Teknologi Informasi Perpustakaan. Yogyakarta: Kanisius.