Sekilas Bahan Rujukan Umum

1. Dictonary (Kamus)
merupakan daftar kata yang disusun urut abjad/alfabetis disertai artinya. Kadang-kadang diberikan lawan kata, asal kata, kesamaaan kata. Kamus juga didefinisikan sebagai bahan rujukan yang memuat informasi tentang kata atau istilah yang berkaitan dengan ejaan, arti, atau definisi, cara pengucapan, asal kata, dan cara pemakainnya dalam kalimat.
Pada mulanya tujuannya adalah agar mereka mudah berkomunikasi dengan penduduk pribumi. Fungsi atau tujuan adanya kamus adalah untuk mencari arti dari suatu kata dari suatu bahasa tertentu yang kadang- kadang kamus disertai dengan lawan kata, asal kata dan kesamaan kata.Manfaatnya adalah perbendaharaan kita bertambah, bukan hanya mengetahuai suatu kata atau istilah tetapi kita dapat mengerti keterangan dasarnya.

2. Ensiklopedi
Definisi ensiklopedi adalah suatu daftar subyek yang disertai keterangan-keterangan tentang difinisi, latar belakang dan data bibliografisnya disusun secara alfabetis dan sistematis. Ensiklopedia merupakan bahan rujukan yang berisi informasi tentang berbagai hal atau ilmu pengetahuan secara mendasar dan bersifat umum pada informasi yang lebih lanjut. Ensiklopedi nasional perlu diterbitkan oleh setiap negara. Hal ini karena perlunya masyarakat suatu bangsa membaca dan memperoleh informasi yang penting dan mendasar tentang berbagai hal, sesuai dengan ideologi dan sudut pandang negara itu. Seiring dengan perkembangan dan kemajuan, serta karena makin meningkatnya kebutuhan orang akan informasi, maka banyak terbit ensiklopedi dalam bentukan yang semakin menarik. Fungsi dari ensiklopedi adalah digunakan untuk memperoleh informasi yang penting tentang berbagai hal atau ilmu pengetahuan secara mendasar dan bersifat umum pada informasi yang lebih lanjut.
Ensiklopedi mempunyai 3 tujuan utama yaitu :

a. Source of answer to fact question, yaitu sebagai sumber jawaban atas pertanyaan-pertanyaan yang memerlukan fakta dan kenyataan serta data-data.

b. Source of background information, yaitu sebagai sumber informasi yang memuat topic atau pengetahuan dasar yang ada hubungannya dengan suatu subyek dan berguna untuk penelusuran lebih lanjut.
c. Direction Service, yaitu merupakan suatu layanan pengarahan terhadap bahan-bahan lebih lanjut untuk para pembaca

terhadap topic-topik yang dibahas. Direction Service ini umumnya ditonjolkan dalam bentuk suatu daftar
bacaan/bibliografi/referensi yang dianjurkan untuk dibaca atau dipelajari dan terdapat pada akhir artikel.

3. Indeks
Indeks adalah daftar yang disusun secara secara sistematis yang bisa memberikan informasi tentang sesuatu hal dan memungkinkannya untuk diikuti. Indeks berfungsi untuk mengetahui terbitan apa saja yang sudah ada.Jadi indeks digunakan sebagai alat penelusuran informasi . Perlunya indeks semakin terasa karena dewasa ini ada fenomena yang disebut sebagai ledakan informasi. Maksudnya adalah begitu banyak informasi literatur dihasilkan, sehingga tidak seorang pun yang dapat membaca semua terbitan, bahkan dalam bidang yang sempit sekalipun. Untuk itu diperlukan sarana pemilihan literature agar orang dapat mengetahui terbitan dalam bidang tertentu, untuk kemudian menentukan literatur apa yang perlu dibaca dari sekian banyak literatur dan dimana didapatkan bahan rujukan indeks memberi petunjuk untuk itu.

4. Buku Tahunan
Adalah buku yang diterbitkan setiap tahun, berisi informasi mutakhir mengenai segala sesuatu dalam bentuk uraian singkat atau statistic mengenai catatan kejadian atau perkembangan suatu masalah /subyek dalam satu tahun terakhir (buku tahunan sering pula meninjau peristiwa-peristiwa yang terjadi dalam satu tahun). Fungsi dari buku tahunan adalah untuk mencari informasi mutakhir mengenai segala sesuatu dalam bentuk uraian singkat atau statistic atau peristiwa-peristiwa yang terjadi dalam satu tahun. Secara garis besarnya fungsi buku tahunan secara rinci adalah adalah memberikan informasi tentang :
a. Perkembangan terakhir atau kegiatan-kegiatan yang telah terlaksana suatu badan, lembaga, instansi, atau organisasi dalam tahun sebelumnya.

b. Yang bersangkutan dengan sejarah, perkembangan suatu lembaga, badan, organisasi nasional maupun internasional selama setahun.

c. Dalam penyajian informasinya yearbook biasanya dengan memberi data statistic sedangkan annual tidak menekankan pada data statistic.

5. Hand Book
merupakan koleksi referensi yang memuat bunga rampai informasi yang dipusatkan pada pokok bahasan atau subyek tertentu yang dipergunakan sebagai pedoman dalam mengerjakan sesuatu.Dalam definisi lain handbooak adalah buku yang berisi berbagai macam informasi atau aspek mengenai suatu subyek atau masalah. Fungsi dari handbook adalah sebagai pedoman dalam mengerjakan sesuatu pekerjaan yang berisi informasi penting dalam suatu subyek tertentu.

6. Almanak
merupakan buku tahunan yang memuat informasi tentang kejadian dan perkembangan berbagai hal yang terjadi dalam jangka waktu tertentu, biasanya berisi juga data statistic. Definisi lain dari almanak adalah bahan rujukan yang menyerupai suatu kalender kegiatan dalam setahun berisi :

a. Kalender atau penanggalan, kadang-kadang disertai data peristiwa astronomis antara lain gerakan benda-benda langit. Misalnya: posisi matahari, bulan, planet, dan bintang serta untuk keperluan navigasi laut. Di samping itu ada juga almanak yang berisi informasi tanggal, bulan dan tahun kelahiran.

b. Data pemerintahan, sejarah, geografi, dan iklim, kependudukan, serta statistika informasi lainnya atau kadang-kadang terbatas pada sebuah bidang saja. .Fungsi dari almanak adalah untuk mencari informasi tentang kejadian dan perkembangan berbagai hal yang terjadi dalam jangka waktu tertentu.

7. Kamus Biografi
Adalah koleksi referensi yang memuat informasi mengenai tanggal lahir dan atau mati seseorang, juga mengenai kualifikasi, kedudukan, kegiatan , alamat juga riwayat hidup dan lain sebagainya. Fungsi dari Kamus biografi adalah untuk mengetahui informasi seseorang atau riwayat tokoh-tokoh terkenal mengenai tanggal lahir dan atau mati, juga mengenai kualifikasi, pengalaman, penghargaan, kedudukan, kegiatan, alamat dan juga mengetahui kiat mereka mengarungi hidup.

8. Direktori
yaitu buku rujukan yang berisi daftar nama orang atau organisasi, alamat, nomor telepon dan kegiatan dalam bidang tertentu yang disusun sistematis. Ada yang disusun alfabetis, ada pula yang disusun menurut golongan ilmu pengetahuan. Biasanya disertai juga alamat, organisasi atau orang dalam bidang tertentu, jumlah staf, jenis kegiatan dan lain sebagainya. Direktori berfungsi sebagai sumber informasi bagi lembaga, kantor yang sering ingin mengadakan komunikasi dan kerjasama dalam bidang tertentu. Melalui direktori kita dapat menemukan Informasi tentang keberadaan suatu organisasi, lembaga, badan atau peorangan.

9. Atlas
Adalah koleksi referensi yang khusus memuat informasi lingkup geografis, ekonomi , politik, sosial dan aspek lain . Atlas berfungsi sebagai sumber informasi dalam pencarian lokasi atau letak geografis suatu tempat untuk keperluan tertentu. Dengan adanya atlas kita dapat dengan mudah mengetahui lokasi daerah terpencil atau pulau yang kurang terkenal.

10. Gazetteer
Adalah kamus ilmu bumi yang mencakup nama-nama lokasi suatu tempat, sungai, gunung dan nama geografis lainnya yang uraiannya diberikan secara singkat termasuk angka-angka statistic, luas wilayah, jumlah penduduk dan sebagainya. Didalam gazetteer tidak dimuat gambar-gambar peta lokasi melainkan hanya disebut dengan angka-angka posisi suatu tempat di bumi atau angkasa luar misalnya pada koordinat (bujur dan lintang) berapa posisi suatu tempat, juga apa ciri-ciri tempat itu seperti temperatur, iklim dan kelembaban. Fungsi dari gazetteer adalah
dan sebagainya).

11. Bibliografi
Adalah buku yang memuat daftar terbitan baik dalam bentuk buku maupun artikel majalah, atau sumber kepustakaan lain yang berhubungan dengan suatu subyek, lapangan ilmu pengetahuan atau hasil karya seseorang.Definisi lain mengatakan bahwa bibliografi merupakan koleksi referensi yang berupa daftar buku dari bidang ilmu tertentu yang disusun secara sistematis mengenai pengarang, periode waktu tertentu, subyek , dan sebagainya. Bibliografi sendiri tidak memuat isi subyek tetapi hanya merupakan daftar. Fungsi Bibliografi adalah dapat digunakan untuk mendeteksi terbitan daerah yang bersangkutan.

12. Periodical (terbitan berkala)
Publikasi yang diterbitkan secara berkala atau bentuk publikasi yang pada umumnya memuat berbagai tulisan, baik yang umum maupun yang khusus dari berbagai pengarang serta berisi pula berbagai keterangan atau berita dan artikel. Terbitan berkala ini pada umumnya memuat informasi mutakhir. Untuk melihat tingkat kemutakhirannya ini bisa dilihat dari frekuensi penerbitannya seperti majalah, jurnal, surat kabar, bulletin, dan sebagainya. Fungsi dari periodical adalah untuk penambahan wawasan atau untuk mencari informasi-informasi terkini yang bersifat umum tentang suatu peristiwa atau kejadian ataupun informasi lainnya.

13. Abstrak
Abstrak adalah ringakasan atau sari karangan dari suatu penerbitan atau artikel disertai sekedar gambaran bibliografi untuk memungkinkan artikel atau penerbitan itu dapat diikuti. Dalam banyak hal ini abstrak sama dengan indeks. Jadi keduanya dapat berbentuk monograf ataupun majalah. Maka pada keduanya dikenal majalah abstrak dan indeks, atau yang berbentuk monograf. Di Indonesia terdapat beberapa masalah yang menghambat perkembangan penerbitan abstrak, khususnya majalah abstrak. Masalah ini adalah kelangkaan orang yang sekaligus menguasai teknik mengabstrak dan memahami subjek yang mau dibuat abstraknya. Masalah lain tentu dana untuk penerbitan. Selain itu memang kurang tersedia literatur dalam bahasa Indonesia yang mau dibuat abstraknya secara berkesinambungan. fungsinya sama dengan indeks sebagai alat penelusuran informasi. Perbedaannya dengan indeks yaitu kalau indeks hanya sampai pada penunjukkan tempat suatu informasi berada, sedangkan abstrak di samping menunjukkan tempat informasi, juga memuat tambahan keterangan dari informasi yang diabstraknya berupa ringkasan isi karangan sekitar 50 sampai 250 kata.




Daftar Pustaka

Bahan Rujukan Indonesia. Dalam http://pustaka.ut.ac.id/puslata/online.php?menu=bmpshort_detail&ID=346, diakses pada tanggal 08 Maret 2010 pukul 15.40 wib.

Kamus Istilah Perpustakaan . Dalam http://www.pnri.go.id/Lists/istilah perpustakaan/DispForm.aspx?ID=1096&Source=http%3A%2F%2F , diakses pada tanggal 09 Maret 2010 pukul 07.35 wib.

Koleksi Bahan Rujukan Umum. Dalam http://kangtarto.blogspot.com/2008/01/koleksi-bahan-rujukan-perpustakaan.html, diakses pada tanggal 11 Maret 2010 pukul 12.40 wib.

Koleksi Referensi. Dalam http://library.unisba.ac.id/referensi.htm#kamus, diakses pada tanggal 08 Maret 2010 pukul 15.40 wib.